Bestandsakten, Einsichtnahme

Im Bauaktenarchiv des Fachbereiches 6 werden Hausakten der im Olfener Stadtgebiet rechtmäßig errichteten Gebäude aufbewahrt.

Im Archiv können Grundstückseigentümer - gegen Gebühr - Einsicht in diese Hausakten nehmen. Andere Interessierte müssen zur Einsicht in die Archivakten ein berechtigtes Interesse nachweisen und eine Vollmacht des Grundstückseigentümers vorlegen.

Da das Bauaktenarchiv teilweise ausgegliedert ist, ist es zwingend erforderlich, im Vorfeld telefonisch oder per E-Mail Termine für die Einsicht in die Archivakten zu vereinbaren. Zudem wird das Aktenarchiv der Bauaufsicht in Zukunft digitalisiert. 

Bereits digitalisierte Akten können dann in Zukunft auch Online, beispielsweise per E-Mail oder über eine Cloud, zur Verfügung gestellt werden.

Für diese Dienstleistung fallen Gebühren an. Des Weiteren können gegen Kostenerstattung Kopien aus den Akten angefertigt werden.